Chcesz zwiększyć wydajność swojej pracy? Dobrze trafiłeś! W tym artykule chcę się podzielić z Tobą sposobami, które są przetestowane i NAPRAWDĘ działają. Zanim dostaniesz listę moich najlepszych strategii na podniesienie produktywności chcę Ci coś powiedzieć. Podejdź bliżej i słuchaj. Jesteś gotowy? Ok, świetnie!
Mierzenie czasu zostało wymyślone przez człowieka. Podzieliliśmy czas na lata, miesiące, tygodnie, dni, godziny, minuty i sekundy. Ten podział mimo, że funkcjonuje setki lat jest sztuczny. Czas jest względny, a jego upływ możesz odczuć zupełnie inaczej w różnych kontekstach. Zapewne nie raz zdarzyła Ci się sytuacja, że byłeś na świetnej imprezie i nawet nie wiedziałeś kiedy minęło osiem godzin. Innym razem stałeś w długiej kolejce lub w korku i miałeś wrażenie, że wszechświat robi Ci na złość i każdą minutę przeciąga w nieskończoność.
Względność czasu najbardziej zachwyciła mnie kiedy wyjechałem na urlop do Chorwacji. Zajechaliśmy na wieczór. Zdążyliśmy się zakwaterować, zjeść kolacje i udać na spacer. Jednak następny dzień był niesamowity! Razem z dziewczyną wstaliśmy, zjedliśmy śniadanie, zwiedziliśmy okolice, udaliśmy się na plażę, następnie pojechaliśmy zwiedzić sąsiednie miasto. Miałem wrażenie, że robiliśmy dziesiątki różnych rzeczy. Jakie było moje zdziwienie gdy spojrzałem na zegarek, a tam dopiero 12:00 : D
Przypomnij sobie jak byłeś małym dzieckiem i czekanie na coś tydzień wydawało się wiecznością!
Dzisiaj być może postrzegasz upływ czasu nieco inaczej. Aby odpowiednio wykorzystać każdą minutę warto podnieść swoją produktywność. I nie chodzi o to, żeby jak najwięcej zrobić w ciągu dnia – chodzi o to, by robić rzeczy ważne.
Poniżej przedstawiam moją listę najlepszych trików na poprawę efektywności. Są przetestowane i zaręczam, że działają. Nie wiem jak radziłeś sobie z zarządzeniem czasem do tej pory, ale wiem, że dzięki kilku zmianom możesz podwoić, a nawet potroić swoją wydajność.
No to lecimy!
1. Wyznaczaj cele. Dlaczego masz to robić? Bo to DZIAŁA. Wyznaczanie celów oraz krótkich terminów na ich osiągnięcie mobilizuje Cię do pracy. Kiedy przeglądam listę swoich celów natychmiast odczuwam wzrost motywacji. Poza tym nadają one kierunek życiu. Wiesz co chcesz osiągnąć, na czym należy się skoncentrować, a co usunąć z życia.
W chwili obecnej koncentruję się na rozwoju swojego bloga oraz ukierunkowaniu szkoleń na klienta indywidualnego. W zeszłym miesiącu postawiłem sobie za cel napisanie dziesięciu artykułów – opublikowałem dwanaście : ) W tym miesiącu chcę opublikować dziesięć artykułów u siebie i trzy na innych blogach. Poza tym chcę zebrać materiały do mojego kolejnego ebooka.
Michał opublikował wspaniałą listę swoich marzeń i życzę by wszystko udało mu się zrealizować : )
2. Najpierw najważniejsze rzeczy. Zacznij dzień od jednego z najważniejszych zadań jakie masz wykonać. Jesteś nieustannie bombardowany nowymi mailami, komentarzami i tematami na portalach społecznościowych. Można w tym utonąć, więc wybieraj mądrze. Większość ludzi zaczyna swój dzień od sprawdzania facebooka i skrzynki mailowej. Jednak Ty bądź w mniejszości, które postępuje inaczej i ma znacznie lepsze efekty pracy.
Niech Twoje najważniejsze zadania przeważają nad wszystkimi innymi!
Skrzynkę mailową sprawdzaj maksymalnie dwa razy dziennie. Osobiście ograniczyłem to do sprawdzania raz na dwa, trzy dni. O tym, jak zrobiłem porządek w swojej skrzynce i jaką odpowiedź mam w autoresponderze przeczytasz tutaj.
Im wcześniej zajmiesz się ważnymi zadaniami tym lepiej. Później będą telefony, maile, różne prośby, odwiedziny, nieprzewidziane spotkania itd. Zapewne znasz to z doświadczenia : )
3. Zacznij wstawać rano. Osobiście wstaję ok. 5:30. Do godziny 11:00 często jestem w stanie zrobić znacznie więcej niż przez całą resztę dnia. Rano jest cisza, spokój, nikt nie pisze, nikt nie dzwoni, nikt niczego ode mnie nie chce – to jest piękne : D
Więcej informacji o tym jak zostać rannym ptaszkiem znajdziesz w tych artykułach:
Jak zacząć wstawać o wschodzie słońca?
Jak wstawać wcześniej?
4. Oczyść miejsce pracy. W momencie gdy piszę ten artykuł na moim biurku znajduje się tylko laptop, woda mineralna, kartka i długopis. Nic więcej.
Jeżeli poważnie traktujesz temat produktywności zacznij od stworzenia sobie odpowiednich warunków do pracy. Mnie najlepiej pasuje całkowicie czysta przestrzeń. Po prostu jak czegoś nie używasz co najmniej raz dziennie schowaj to. Poza tym, miejsce gdzie pracujesz powinno być ciche (oczywiście to zależy od specyfiki pracy).
Porządek przy biurku możesz wykonywać w przerwach między kolejnymi zadaniami. Sprzątaj piętnaście minut dziennie i po kilku dniach będziesz cieszył się przyjaznym środowiskiem pracy, w którym nic Cię nie rozprasza.
5. Pracuj offline. Jak tylko to możliwe pracuj bez korzystania z internetu. Zakłócenia w postaci maili, gg, blipa, twittera, facebooka, nk są dzisiaj moim zdaniem największym wrogiem produktywnej pracy. To są TONY informacji, które w 99% w żaden sposób nie przyczyniają się do poprawy jakości życia.
Na początek zamknij przeglądarkę. Gdy jest konieczna do pracy, to możesz otworzyć strony, które są niezbędne i rozłączyć połączenie z siecią. Gdy to nie działa wyciągnij kabel lub odłącz router.
Przyzwyczajenia kuszą by zajrzeć raz na jakiś czas na facebooka czy inną stronę, ale uświadom sobie, że to jest tylko impuls. Zatrzymaj się, zamknij oczy, weź głęboooooki oddech i wróć do pracy. Świetnie: )
6. Lista mniejszych rzeczy. Wcześniej wspominałem o tym, że poza laptopem na biurku jest jeszcze kartka i długopis. Te przybory są niezbędne : ) Ile razy podczas pracy przypomniało Ci się, że masz sprawdzić, o której odjeżdża pociąg? Albo jaka jest cena wymarzonego gadżetu? Albo to, że masz do kogoś zadzwonić lub napisać maila?
Zwykle w takich sytuacjach ludzie przerywają zadanie i zajmują się przerywnikiem, albo mówią sobie: „sprawdzę później” i zapominają o sprawie : D Ten pierwszy sposób jest o tyle niebezpieczny, że wejście do sieci ”tylko na pięć minut” rozciąga się na godziny.
Rozwiązanie jest prostsze niż możesz sobie wyobrazić. Spisujesz te wszystkie myśli, pomysły i zadania na kartce. Kiedy ukończysz ważne zadania, załatwiasz je za jednym zamachem. To zajmuje o wiele mniej czasu niż gdybyś zajmował się nimi pojedynczo w czasie pracy.
7. Rozwijaj potrzebne umiejętności. Kiedy wykonujesz jakieś zadania warto pomyśleć jakie umiejętności usprawnią pracę. Jestem blogerem. Aby lepiej i przystępniej tworzyć artykuły nauczyłem się szybciej pisać na klawiaturze oraz poznałem dobrze klawiaturowe skróty. Poza tym zdobyłem trochę wiedzy na temat copywritingu. Małe rzeczy, ale odczuwam dużą zmianę. Jakie umiejętności mogą przyspieszyć Twoją pracę?
8. Wykorzystaj czasowe luki. W ciągu dnia możesz mieć wiele czasu, którego nie wykorzystujesz. To może być czas spędzony w autobusie, w pociągu, w kolejce, w drodze do szkoły lub pracy. Podczas luki możesz słuchać audiobooków, nauczyć się kilku nowych słówek z języka obcego, poczytać książkę, zrobić porządek na biurku lub usunąć spam ze skrzynki.
Osobiście zawsze mam przy sobie książkę i player mp3. Korzystam z jednego albo drugiego w zależności od długości luki czasowej i otoczenia, w którym przebywam.
9. Rób to, co naprawdę Cię pasjonuje. Ludzie, którzy pracują z pasją są znacznie bardziej produktywni. Oczywiście im też zdarzają się chwile lenistwa, ale szybciej potrafią się otrząsnąć i wrócić do działania.
Kiedy robisz to co lubisz świat wygląda zupełnie inaczej: nie oczekujesz urlopu, jesteś gotowy pracować znacznie dłużej i jesteś szczęśliwym człowiekiem. Zorganizuj swoje życie w taki sposób, aby Twoja praca była jednocześnie Twoim hobby. Działaj w myśl amerykańskiego przysłowia, które mówi:
„Jeśli robisz to, co potrafisz najlepiej, robisz tylko to i robisz to konsekwentnie, to sukces przyjdzie sam.”
Nie wiesz co jest Twoją prawdziwą pasją? Koniecznie przeczytaj serię wpisów na ten temat!
Życie jest za krótkie, żeby zmarnować je na pracę, w którą nie wkłada się serca.
10. Ćwicz. Ćwiczenia fizyczne nie tylko dobrze wpływają na Twoje zdrowie, ale także na produktywną pracę. Być może myślisz: ”Ale ja nie mam czasu na ćwiczenia”. Naprawdę? Jesteś w stanie powiedzieć, że wykorzystujesz swój czas w 100% efektywnie? Nie sądzę : D
Ćwiczenia zabierają odpowiednią ilość czasu. Może godzinę, może dwie. Zależy czy idziesz samodzielnie biegać czy zapisujesz się na siłownię lub fitness. Polecam ćwiczyć rano bo wtedy zostaje mniej czasu na pracę. Jak masz mniej czasu na pracę, to bardziej się na niej koncentrujesz i pracujesz wydajniej : )
To były moje propozycje na podniesienie produktywności. Jakie inne triki Ty stosujesz? Będę naprawdę szczęśliwy jeśli podzielisz się nimi w komentarzach : )
Pozdrawiam!
Bartek
Bartek Popiel prowadzi blog BartekPopiel.pl na którym pisze o produktywności i efektywnej nauce. Jest autorem darmowego ebooka “Jak wzbudzić i utrzymać motywację do działania”. Jeżeli chcesz regularnie dostawać artykuły z blogu Bartka zapisz się na subskrypcję.
-
http://bartekpopiel.pl Bartek
-
http://ardeum.pl/ Łukasz Sikora
-
http://waylife.pl Aleksandra
Witam Cię Serdecznie na prawdopodobnie najbardziej pozytywnym blogu w całym Internecie. Nazywam się Michał Maj i jestem autorem tej strony. Znajdziesz tutaj ogromną ilość ciekawych materiałów, które poprawią twój humor, zainspirują do życia oraz pomogą się zorganizować. Specjalnie dla Ciebie przygotowałem 
