Ostatnio na blogu Bartka Popiela napisałem gościnny wpis na temat wystąpień publicznych. Jeżeli jeszcze nie widziałeś artykułu, zapraszam Cię do przeczytania. Dowiesz się z niego jak przygotować się do swojego wystąpienia publicznego, bez względu czy jest to duże szkolenie czy zwykłe wygłaszanie referatu w szkole czy na uczelni. Rozwinięciem artykułu z blogu Bartka jest dzisiejszy wpis na temat przygotowywania prezentacji multimedialnych, które ubarwią twoje wystąpienie.

Co jakiś czas, każdy z Nas ma do przygotowania prezentacje multimedialną, którą musimy użyć podczas referatu, prezentacji produktu lub zademonstrowania czegoś. Jest to dobre rozwiązanie, ponieważ wzbogaca nasze wystąpienie oraz ułatwia przyswajanie. Oczywiście pod warunkiem, że prezentacja wykonana jest w dobry sposób i nie zawiera kardynalnych błędów. Niestety, z doświadczenia wiem, że większość z nich jest nieprofesjonalna. Chcesz, aby twoje „slajdy” przykuwały wzrok, wzbudzały zainteresowanie i pomagały Ci podczas wystąpienia? Oto kilka rad!

1. Metoda 7×7

Często spotykanym błędem jest zbyt duży natłok informacji na jednym slajdzie. Ludzie są z natury leniwi i nie chce im się przysiadać dłużej na prezentacji. Wklejają tekst, dodają fotkę i pędzą dalej. Nie popełniaj tego błędu. Staraj się, aby na twoim slajdzie nie było pustego tekstu od lewej do prawej. Jest zasada 7×7, która mówi, że nie powinieneś umieszczać więcej niż 7 wyrazów w jednej linijce i 7 linijek na jednym slajdzie. Stosując się do tej zasady sprawisz, że to co wyświetlasz będzie czytelniejsze i przyjemniejsze dla oka.

2. Przerost formy nad treścią.

Dzisiaj Internet przepełniony jest tysiącem czcionek, tapet i innych dodatków do Power Pointa. Są to fajne gadżety, ale nie zawsze skuteczne. Trudno się czyta „fikuśne czcionki” na „fikuśnym tle”. Tworząc prezentacje zwróć uwagę na to czy jest ona czytelna. Nie kombinuj zbytnio z wielkością napisów, z kolorami. To nie cyrk albo odpust. Postaw na prostotę i minimalizm. Ludzie lubią gdy jest czysto i przyjemnie.

3. Multimedia przychodzą z pomocą.

Z pomocą lub z bronią- zależy jak ich użyjesz. Jeżeli twój temat pozwala Ci na umieszczenie zdjęć lub filmów- skorzystaj z tego, tylko z umiarem. Nie ma nic gorszego niż prezentacja w której przez 40 minut wyświetla się tylko tekst. Jeżeli np. tworzysz slajdy związane z II Wojną Światową poszukaj w Internecie zdjęć z tego okresu. Może uda Ci się dotrzeć do jakiś filmów? Discovery w celach naukowych bezpłatnie udostępnia swoje filmy, które możesz wykorzystać. Pamiętaj przy tym, żeby nie przesadzić w drugą stronę. Ty masz prezentować temat- nie organizować wieczór filmowy : )

4. Ty to ty, prezentacja to prezentacja.

Nie dubluj się z prezentacją. Co przez to rozumiem? Często bywa tak, że ktoś chcę być arcy-wybitnie sprytny a przy tym leniwy i całą swój referat kopiuje na slajdy, zapisuje i jest. Super, tylko czy jest to przyjemne dla odbiorcy? Unikaj sytuacji, gdy czytasz to co jest na slajdach. Prezentacja ma podkreślać najważniejsze fakty z twojej wypowiedzi a nie powielać jej.

5. Może coś nowego?

Wszyscy wykorzystują power pointa i może jest to fajne urządzenie, ale dlaczego nie spróbować czegoś fajniejszego? Z pomocą przychodzi Prezi, gdzie za darmo możesz stworzyć swoją unikalną prezentację. Gdy użyłem tego narzędzia pierwszy raz na uczelni zrobiła furorę i wiele osób (łącznie z wykładowcą) pytało jak to zrobiłem. Dodatkowo Prezi jest dużo prostsze w obsłudze i szybsze.

6. Jak wygląda twój komputer?

Nie chodzi o wygląd zewnętrzny ale system. Jaką masz tapetę? Jakie ikony na pulpicie? Widziałem już różne przypadki z komputerami np. student przychodzi z własnym komputerem, podłączą pod projektor, włącza a tam tapeta z nagimi kobietami. No może przyjemne to dla męskiej części widowni, ale dziewczyny i prowadząca zajęcia była lekko zniesmaczona : ) Inny przykład, gdy prowadząca szkolenie ujawniała oglądającym część swojego życia mając na pulpicie pliki typu „dieta koperkowa” czy „Dominikana- zdjęcia”. Kogo to interesuje? Możesz temu łatwo zaradzić wkładając zwykłą kartkę przed projektor, którą odsuwasz tylko, gdy przedstawiasz materiał. Możesz także zrobić folder związany z prezentacją i mieć otworzony na cały monitor.


6 prostych tricków zrobią z twojej prezentacji materiał na 6 : ). Zastosuj te zasady, a gdy skończysz oceń subiektywnym okiem czy jest ona przejrzysta, czysta i co najważniejsze czytelna. Postaw się w roli odbiorcy i zastanów się, jak ty przyjąłbyś takie slajdowisko.


Wkrótce przedstawię więcej porad związanych z wystąpieniami publicznymi. Wpadaj co jakiś czas lub po prostu skorzystaj z RSS’a. Jeżeli jesteś tu nowy zapraszam do specjalnie dla Ciebie przygotowanego działu, gdzie znajdziesz wiele ciekawych materiałów.

Mogą zainteresować Cię także :

Teraz to ja potrzebuje Twojej pomocy!

Znajdź ten flow w relacjach z ludźmi!

3 urodziny bloga! Co zyskałem dzięki blogow...

Grosz do grosza i będzie kokosza?